Ein Tag · Vereine und Ehrenamt
Mitglieder, Beiträge, Protokolle.
Henk ist seit elf Jahren Kassierer eines Fußballvereins. Er ist 68 und redet lieber, als dass er tippt. Ein Beispiel: Namen, Beträge und Zeiten sind erfunden, und nichts hier ist eine Kundengeschichte.
Wer
Das könntest du sein.
Wer
Kassierer oder Schriftführerin eines Vereins, eines Chors, einer Nachbarschaftsgruppe.
Dein Wort zählt
Geld und Mails an Mitglieder warten auf deinen Tipp.
Ein Tag
Was du sagst, was passiert.
- 09:00Du sagst: Füg Lotte de Boer als neues Mitglied hinzu.
Dein Helfer: Legt den Kontakt an, mit einer Notiz, dass sie heute eingetreten ist. Dein Tipp: Keiner.
- 10:30Du sagst: Stell Lotte de Boer 45 Euro Mitgliedsbeitrag in Rechnung.
Dein Helfer: Entwirft die Rechnung als PDF mit den Pflichtangaben. Dein Tipp: Du tippst auf Ja, bevor die Mail rausgeht.
- 12:00Du sagst: Mach ein Anmeldeformular fürs Sommercamp.
Dein Helfer: Baut das Formular und einen privaten Link. Dein Tipp: Du öffnest den Link, wenn du bereit bist.
- 19:30Du sagst: (per Sprache, ein paar Nachrichten) Die Beschlüsse der Sitzung von heute Abend.
Dein Helfer: Schreibt jede Nachricht auf und behält den Text als Notiz. Eine Nachricht hat höchstens 2 Minuten 10 Sekunden. Dein Tipp: Du liest es durch, bevor es jemand anderes tut.
- 21:00Du sagst: Mach eine Aufgabe für jeden Beschluss.
Dein Helfer: Legt die Aufgaben aus der Notiz an. Dein Tipp: Du änderst die Formulierung.
- 21:20Du sagst: Erinnere mich, am Montag das Protokoll zu verschicken.
Dein Helfer: Stellt die Erinnerung. Dein Tipp: Keiner.
Ehrliche Hinweise
Was du im Kopf behalten solltest.
- Vor der BetaEs ist ein Beispiel
Die Namen, Beträge und Zeiten sind erfunden. Kundengeschichten haben wir noch nicht.
- Vor der BetaViele Mitglieder auf einmal
Der Helfer macht ein paar Schritte pro Nachricht. Bei einer langen Mitgliederliste frag in kleinen Portionen.
- Vor der BetaDer Helfer ist eingebaut, und im frühen Zugang
Er nutzt die Werkzeuge deines Arbeitsbereichs und fragt vor allem, was riskant ist. Läuft ein Arbeitsbereich im Testmodus, sagen seine Antworten das.